|
İçişleri Bakanlığından:
MAHALLİ İDARELER HARCAMA BELGELERİ
YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ KISIM
Genel
Hükümler
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve kapsam
MADDE
1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı,
mahalli idarelerde malî işlemlerin gerçekleştirilmesi ve
muhasebeleştirilmesi kapsamında, harcamalarda ödeme belgesine bağlanacak
kanıtlayıcı belgeleri ve bunlardan bu Yönetmelikte düzenlenmesi
gerekenlerin şekil ve türlerini belirlemektir.
Dayanak
MADDE
2 – (1) Bu Yönetmelik, 10/12/2003
tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 33 üncü
maddesi ile 26/5/2005 tarihli ve 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri
Kanununun 18 inci maddesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE
3 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Bağlı idare: Belediyelere ve
il özel idarelerine bağlı, ayrı bütçeli ve kanunla kurulan, kamu tüzel
kişiliğini haiz su ve kanalizasyon, otobüs, ulaştırma ve benzeri hizmetleri
yürüten idareleri,
b) Bakanlık: İçişleri
Bakanlığını,
c) Belediye: 3/7/2005 tarihli
ve 5393 sayılı Belediye Kanunu ile 10/7/2004 tarihli ve 5216 sayılı
Büyükşehir Belediyesi Kanunu kapsamında olan belediyeleri,
ç) Birlik: 5355 sayılı Mahalli
İdare Birlikleri Kanunu kapsamında olan mahalli idare birliklerini,
d) Fatura: İş, mal veya hizmet
alımlarında, işin, malın veya hizmetin özelliğine veya alımın yapıldığı
yere göre düzenlenmesi gereken belgelerden;
1) Faturayı,
2) Fatura yerine geçen
belgelerden serbest meslek makbuzu, gider pusulası, müstahsil makbuzu,
giriş ve yolcu taşıma biletleri ile Uluslararası Hava Taşıyıcıları Birliği
üyesi şirketlerce düzenlenen elektronik yolcu biletlerini, akaryakıt
pompalarına bağlı ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişini,
3) Kanunen yukarıdaki belgeleri
düzenlemek zorunda olmayanlardan alınan Yönetmelik eki Harcama Pusulasını
(Örnek: 1),
4) 31/12/2005 tarihli ve 26040
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Muhasebe Yetkilisi Mutemetlerinin Görevlendirilmeleri,
Yetkileri, Denetimi ve Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelikte
belirlenen asgari bilgileri taşıyan alındıyı,
5) Yurtdışında yapılan iş ve
hizmet alımları ile mal alım bedellerinin ödenmesinde ise, yerel teamüle
uygun olarak düzenlenen ve birim amiri veya ilgili mevzuatında belirtilen
yetkililerce onaylı tercümeleri ekli fatura veya benzeri belgeleri,
e) Harcama Talimatı: Kamu ihale
mevzuatına tabi olmayan bir giderin idare adına geçici veya kesin olarak
ödenebilmesi için giderin konusunu, gerekçesini, yapılacak iş veya hizmetin
süresini, tutarını, kullanılabilir ödeneğini, tertibini, gerçekleştirme
usulü ile gerçekleştirmeyle görevli olanlara ilişkin bilgileri gösteren ve
harcama yetkilisinin imzasını taşıyan belgeyi (Örnek: 2),
f) İl özel idaresi: 22/2/2005
tarihli ve 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanununa tabi idareleri,
g) Mahalli İdare: Belediye, il
özel idaresi, bunlara bağlı idareler ile mahalli idare birliklerini,
ğ) Onay Belgesi: İhale usulüyle
yapılacak alımlarda, kamu ihale mevzuatında standart form olarak belirlenen
ihale onay belgelerini; doğrudan temin suretiyle veya kamu ihale
mevzuatında belirtilen istisnai alımlarda ise alım konusu işin nev’i,
niteliği, varsa proje numarası, miktarı, gereken hallerde yaklaşık maliyeti,
kullanılabilir ödeneği ve tertibi, alımda uygulanacak usulü, avans ve fiyat
farkı verilecekse şartlarını gösteren ve harcama yetkilisinin imzasını
taşıyan belgeyi,
h) Ödeme Belgesi: Mahalli
idarelerce, bütçeden yapılacak kesin ödemeler için düzenlenen 10/3/2006
tarihli ve 26104 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Mahalli İdareler Bütçe
ve Muhasebe Yönetmeliğinin ekinde yer alan Ödeme Emri Belgesini; ön ödeme
suretiyle yapılacak ödemelerde ise anılan Yönetmelik eki Muhasebe İşlem
Fişini,
ı) Piyasa Fiyat Araştırması
Tutanağı: Doğrudan temin usulüyle ihale komisyonu kurulmadan yapılacak
alımlarda; alımı yapmakla görevlendirilen kişi veya kişilerce yapılan
piyasa fiyat araştırması sonucunda alınan teklifleri, uygun görülen fiyat
ile yükleniciyi gösteren ve söz konusu kişi veya kişilerce imzalanan
tutanağı (Örnek: 3)
ifade eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
Kullanılacak
Belgeler
Ödeme
belgeleri ve bağlanacak kanıtlayıcı belgeler
MADDE
4 – (1) Ödeme belgesi en az üç
nüsha düzenlenir. İlk nüshası bu Yönetmelikte belirtilen eki kanıtlayıcı
belgeler ile birlikte istendiğinde Sayıştaya gönderilmek, ikinci nüshası
ise saklanmak üzere muhasebe birimine verilir. Üçüncü nüsha da harcama
biriminde muhafaza edilir.
(2) Kanıtlayıcı belgeler, kamu
harcamalarının belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak yapıldığına ve
gerçekleştirildiğine ilişkin, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca
düzenlenip onaylanan belgelerdir. Kesin veya ön ödeme şeklinde yapılacak
kamu harcamalarında ödeme belgesi olarak bağlanacak kanıtlayıcı belgeler
aşağıda belirtilmiştir.
a) Kesin ödemelerde; bütçeden
nakden veya mahsuben yapılacak kesin ödemelerde Mahalli İdareler Bütçe ve
Muhasebe Yönetmeliği ekindeki Ödeme Emri Belgesine harcamanın çeşidine göre
bu Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen belgeler kanıtlayıcı belge
olarak eklenir.
b) Ön ödemelerde;
1) Avans veya kredi suretiyle
yapılacak ön ödemelerde; harcama talimatı, ihale mevzuatına göre yapılacak
alımlarda onay belgesi,
2) Mevzuatları gereği
yüklenicilere verilecek avanslarda; onay belgesi, avans teminatına ilişkin
alındının onaylı örneği, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği
ekindeki Muhasebe İşlem Fişine kanıtlayıcı belge olarak eklenir.
(3) Ödeme belgesinin birinci
nüshasına, kanıtlayıcı belgelerin aslı veya yasal bir sebeple aslı temin
edilemeyenlerin onaylı suretleri eklenir. Fatura ve taşınır işlem fişinin
asıllarının eklenmesi esastır. Ancak, kaybolma, yırtılma, yanma gibi mücbir
sebeplerle aslının temin edilemediği hallerde, fatura ve/veya taşınır işlem
fişinin onaylı örnekleri eklenmek suretiyle ödeme yapılabilir. Onaylı
suretlerin, onaylayan ilgili birim yetkilisinin adı, soyadı, unvanı, imzası
ve resmi mühür ile onay tarihini taşıması gerekir.
(4) Elektronik ortamda
oluşturulan ortak bir veri tabanından yararlanmak suretiyle yapılacak
harcamalarda, veri giriş işlemleri gerçekleştirme görevi sayıldığından,
ödeme belgesine ayrıca bu veriler kanıtlayıcı belge olarak eklenmez.
(5) Üçüncü ve dördüncü
fıkraların uygulanmasında Maliye Bakanlığınca merkezî yönetim kapsamındaki
kamu idareleri için belirlenen usul ve esaslara uyulur.
Taahhüt
dosyası
MADDE
5 – (1) İhale veya doğrudan temin
usulüyle yapılacak her türlü mal ve hizmet alımları ile yapım işlerine
ilişkin ödemelerde; onay belgesi, ihale komisyonu kararı, 4734 sayılı Kamu
İhale Kanununun 22 nci maddesine göre doğrudan temin usulüyle ihale
komisyonu kurulmadan yapılan alımlarda piyasa fiyat araştırması tutanağı
(Örnek: 3) veya söz konusu maddenin (a), (b) ve (c) bentleri kapsamında tek
kaynaktan yapılan alımlara ilişkin olarak ihale mevzuatında belirlenen
standart form, sözleşme yapılması halinde sözleşme ve Maliye Bakanlığınca
merkezi yönetim kapsamındaki kamu idareleri için belirlenen diğer belgeleri
kapsayan taahhüt dosyası, ödemeden önce veya ilk hakedişle birlikte biri
asıl diğeri onaylı suret olmak üzere iki nüsha yada taahhüt olunan işin
bedeli bir defada tahakkuk ettirildiği takdirde bir nüsha olarak muhasebe
yetkilisine verilir.
(2) Taahhüt dosyasının asıl
nüshası, ödeme emri belgesinin birinci nüshasına eklenir. Ancak, mal ve
hizmet alımları ile yapım işi bedellerinin bir defadan fazla tahakkuk
ettirilmesi halinde, diğer ödemelerde bu Yönetmeliğin ilgili maddesinde
sayılan belgelerden taahhüt dosyası dışındaki belgeler eklenir. Taahhüt
dosyasının onaylı sureti ise, bir defadan fazla tahakkuk ettirilen hakediş
ödemelerinin kontrolü için muhasebe biriminde saklanır.
Hakediş
raporu
MADDE
6 – (1) İhale veya doğrudan temin
usulüyle yapılacak yapım işleri ile hizmet alımlarında, sözleşme ve/veya
şartname hükümlerine göre yerine getirilen taahhütlerin bedellerinin
ödenmesinde aşağıda belirtilen hakediş raporları düzenlenir.
a) Yapım İşleri Hakediş Raporu
(Örnek: 4): Bu rapor, yapım işlerinde yükleniciye ödenecek ara ve
kesin hakediş tutarının
hesaplanmasına esas olan belgelerden oluşur. Yapım türüne göre ilgili
sayfaları ve gerekli görülen diğer belgeler düzenlenerek yüklenici ve yapı
denetim elemanlarınca imzalanır, yetkili makamca onaylanır.
b) Hizmet İşleri Hakediş Raporu
(Örnek: 5): Bu rapor, hizmet işlerinde yükleniciye ödenecek ara ve kesin
hakediş tutarının hesaplanmasına esas olan belgelerden oluşur. Hizmet
türüne ve işin özelliğine göre yalnızca ilgili sayfaları ve gerekli görülen
diğer belgeler düzenlenerek yüklenici ve kontrol elemanlarınca imzalanır,
yetkili makamca onaylanır.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Ödeme
Yapılacak Kişiler
Ödemenin
kimlere yapılacağı
MADDE
7 – (1) Ödeme; gerçek kişilerde
alacaklıya veya duruma göre vekiline, velisine, vasisine veya mutemedine;
alacaklının ölümü halinde varislere; tüzel kişilerde ise kanuni
temsilcilerine veya bunların tayin ettikleri vekillere; kayyım tayinini
gerektiren durumlarda kayyıma yapılır.
(2) Ödemenin yapılacağı kişi
aşağıda belirtilen belgelere göre tespit edilir:
a) Vekillere yapılacak
ödemelerde, vekilin alacaklı adına tahsile yetkili olduğuna ilişkin noterce
düzenlenmiş vekaletname aslı veya bunun noterce onaylanmış örneği.
b) Velilere yapılacak
ödemelerde, veli ve çocukların nüfus cüzdanlarının onaylı suretleri;
mahkemece tayin edilmiş velilere yapılacak ödemelerde mahkeme ilamı.
c) Vasilere yapılacak
ödemelerde, vasi tayinine ilişkin mahkeme ilamı.
ç) Varislere yapılacak
ödemelerde, veraset ilamı.
d) Tüzel kişilerin
alacaklarının kanuni temsilcilerine ödenmesinde, noterce onaylı imza
sirküleri ile ilgilinin tahsile yetkili olduğunu gösteren belge; bunların
tayin ettikleri vekillere yapılacak ödemelerde ise, sadece noterce
düzenlenmiş vekaletname;
e) Kayyımlara yapılacak
ödemelerde, kayyım tayinine ilişkin mahkeme ilamı.
f) Resmi kurum ve kuruluşların
alacaklarının tahsili için görevlendirilenlere alındı karşılığı yapılacak
ödemelerde, dairesince verilmiş, ilgilinin tatbiki imzasını içeren yetki
belgesi.
g) Herhangi bir alacağı
temellük eden kişilere yapılacak ödemelerde, noterce onaylanmış alacak
temliknamesi.
ğ) Mahalli idare personelinin
aylık, ücret ve düzenli olarak yapılan benzeri alacaklarının, harcama
yetkililerince yazılı olarak görevlendirilen mutemetlere ödenmesinde,
Mutemet Görevlendirme Yazısı (Örnek: 6).
h) Mahalli idare personelinin yolluk, tedavi gideri ve
benzeri münferit alacakları ile mahalli idare personeli olmayan kişilerin hizmetleri
karşılığı gerçekleşen yolluk, ders ücreti, huzur ücreti, konferans ücreti
ve benzeri alacaklarının mutemetlerine ödenmesinde, her ödemeyle ilgili
Şahsi Mutemet Dilekçesi (Örnek: 7).
ı) Alacakların hak sahiplerinin
banka hesaplarına aktarılması suretiyle ödenmesinde; alacaklının, harcama
birimince onaylanmış yazılı talebi (Hak sahipleri tarafından düzenlenen
fatura üzerinde alacaklının banka hesap numarasının yer alması halinde
ayrıca yazılı talepleri aranmaz).
(3) Yukarıda sayılan belgelerden, (a), (b), (c), (ç), (d), ve
(e) bentlerinde belirtilenler Vekaletname/İlam Kayıt Defterine (Örnek: 8)
kaydedilerek muhasebe biriminde açılacak dosyada saklanır. İlgilinin
durumu, her ödemeden önce kontrol edildikten sonra ödeme yapılır. Resmi
kurum ve kuruluşların alacaklarının tahsili için görevlendirilenlere
dairesince verilmiş yetki belgesi dışında, ödeme yapılacak kişileri
belirleyen diğer belgeler ödeme belgesinin birinci nüshasına eklenir.
(4) Bünyesinde tedavi kurumu
bulunan mahalli idarelerin muhasebe birimlerince, tedavi bedeli karşılığı
tahsil edilen paralardan iadesi gereken tutarların çeşitli nedenlerle
hastaya ödenememesi halinde ödeme, tedavi bedelinin tahsili sırasında
düzenlenen alındıda hasta dışında kimliği belirtilen diğer kişilere
yapılır. Bu durumda ayrıca vekaletname aranmaz. Ödeme yapılan kişilerin
onaylı kimlik örnekleri ödeme belgesine eklenir.
(5) Mahalli İdarelerin aleyhine
sonuçlanan davalarla ilgili olarak karşı taraf lehine hükme bağlanan
mahkeme masrafları ve avukatlık ücretinin ibraz olunan ilamda adı yazılı
taraf vekillerine ödenmesinde de vekaletname aranmaz.
(6) Vekaletten veya temsilden
azledilenler, azledenler tarafından muhasebe birimine yazılı olarak
bildirilir. Vekalet veya temsilden azletme yazıları geldiğinde,
Vekaletname/İlam Kayıt Defterinin açıklamalar sütununa bu husus
kaydedilerek, vekaletnamenin üzerine vekaletten azil yazısının tarih ve
numarası yazılır.
(7) Mahalli idare personelinin
aylık, ücret ve düzenli olarak yapılan benzeri alacaklarının mutemetlere
ödenmesine ilişkin görevlendirme yazıları, malî yılın ilk ayında ödeme
belgesi ile birlikte muhasebe birimine verilir. Mutemet değişikliği halinde
yeni mutemet ayrı bir görevlendirme yazısı ile muhasebe birimine
bildirilir. Görevlendirme yazıları, muhasebe biriminde açılacak dosyalarda
saklanır.
İKİNCİ
KISIM
Harcamanın
Çeşidine Göre Aranacak Belgeler
BİRİNCİ
BÖLÜM
Personel
Giderleri
Aylıklar
MADDE
8 – (1) Aylık ve aylıkla birlikte
ödenen hakedişler için Aylık Bordrosu (Örnek: 9) ve Personel Bildirimi
(Örnek: 10) ile duruma göre ödemenin yapıldığı ilk aya ait ödeme belgesine
aşağıda belirtilen belgeler eklenir.
a) İlk atamalarda, atama onayı
ve işe başlama yazısı,
b) Naklen atamalarda, atama
onayı, işe başlama yazısı ve Personel Nakil Bildirimi (Örnek:11),
c) Terfilerde, terfi onayı
(Otomatik olarak yapılan kademe ilerlemelerinde terfi onayı aranmaz.),
ç) Görevden uzaklaştırmalarda,
yetkili makamın onayı veya yazısı,
d) Görevden uzaklaştırılmış
olanların göreve iadelerinde, yetkili makamın onayı ve göreve başlama
yazısı,
e) Görevden uzaklaştırılmış
olanların açıkta kaldıkları sürelere ait aylıklarının ödenmesinde, harcama
talimatı,
f) Ücretli vekaletlerde, vekalet
onayı ve işe başlama yazısı,
g) İkinci görev ödemelerinde,
ikinci görev onayı ve işe başlama yazısı,
ğ) Aylıksız izin ve askerlik
dönüşü yeniden işe başlamalarda, işe başlama yazısı.
(2) Malî yılın ilk ayına ait
ödemelerde, personelin kıdem aylığına esas hizmet sürelerini gösteren insan
kaynakları birimince onaylı listenin ödeme belgesine eklenmesi gerekir. Diğer
aylarda ise durumunda değişiklik olanların listesi ödeme belgesine eklenir.
Zam,
tazminat ve benzeri ödemeler
MADDE
9 – (1) Mahalli idare personeline
mevzuatları gereği yapılacak zam, tazminat ve benzeri ödemelerde aşağıda
belirtilen belgeler ödeme belgesine eklenir.
(2) Yabancı dil tazminatı
verilebilmesi için, yabancı dil sınav sonuç belgesi; gördükleri öğrenim
nedeniyle yabancı dil bilgisinin tespitine gerek görülmeyenlerde ise insan
kaynakları biriminin yazısının her malî yılın ilk ödemesine ait ödeme
belgesine eklenmesi gerekir.
(3) Aylıklarla birlikte ödenen
tazminatlar Aylık Bordrosunda; aylıklarla ödenmeyen tazminatlar ise Çeşitli
Ödemeler Bordrosunda (Örnek: 12) gösterilir.
(4) İş riski, iş güçlüğü, malî
sorumluluk tazminatı ve eleman teminindeki güçlük zammı ile özel hizmet
tazminatlarına ilişkin ana cetvel ve dağılım listelerinin, mali hizmetler
birimince onaylandığı ayı izleyen aya ait ödeme belgesine eklenmesi
gerekir.
Ödenekler
MADDE
10 – (1) İlgili mevzuatı uyarınca
verilecek ödeneklerde; ödeneğin alınacağı kurumdan aylık alanların
ödenekleri Aylık Bordrosu (Örnek: 9) ile, aylık almayanların ödenekleri ise
Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek: 12) ile ödenir.
Sosyal
yardımlar
MADDE
11 – (1) Personele yapılacak
sosyal yardım ödemelerinde, ödemenin çeşidine göre aşağıda belirtilen
belgeler aranır.
a) Evlenme Yardımı: Aile
cüzdanının dairesince onaylı örneği veya nüfus kayıt örneği ödeme belgesine
eklenir.
b) Aile Yardımı: Aylıklarla
birlikte ödenen bu yardım, personelin ilk işe girişinde alınacak Aile
Yardımı Bildirimine (Örnek: 13 ) dayanılarak ödenir. Bu bildirim,
personelin aile yardımından yararlanan eş veya çocuk durumunda meydana
gelen değişiklikler ile yer değiştirme suretiyle atama halinde yenilenir. Bildirimler,
ödeme belgesinin ilk nüshasına eklenir.
c) Doğum Yardımı: Doğum
olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten ilgilinin dilekçesi ödeme
belgesine eklenir.
ç) Ölüm Yardımı: Ölüm olayının
meydana geldiği yeri ve tarihi belirten ilgilinin dilekçesi ödeme belgesine
eklenir. Normal süresinde ölü olarak doğan çocuklar için ödenecek ölüm
yardımında, buna ilişkin raporun da aranması gerekir.
d) Giyecek Yardımı: Nakden
verilmesi gereken giyecek yardımı veya dikiş bedeli ödemelerinde;
1) İlgili mevzuatında
belirtilen yetkili makamın onayı,
2) Çeşitli Ödemeler Bordrosu
(Örnek: 12),
3) Ödemenin miktarını gösteren
yetkili makamların kararı
ödeme belgesine eklenir.
Ek
çalışma karşılıkları
MADDE
12 – (1) Ek ders ve fazla çalışma
ücretleri ile huzur hakkı ve toplantı ücretleri, konferans ücretleri ve
diğer ek çalışma ücretlerinin ödenmesinde, Çeşitli Ödemeler Bordrosu
(Örnek: 12) ile birlikte duruma göre aşağıdaki belgeler ödeme belgesine
eklenir.
a) 657 sayılı Devlet Memurları
Kanunu veya ilgili mevzuatı uyarınca; kurs, seminer ve hizmet içi eğitim
gibi faaliyetlerde ders vermekle görevlendirilenlere ödenecek ek ders
ücretlerinde;
1) Görevlendirme onayı,
2) Ek Ders Ücreti Çizelgesi
(Örnek: 14 ).
b) Fazla çalışma ücretlerinin
ödenmesinde;
1) Saat başına ödenecek fazla
çalışma ücretini gösterir onay,
2) Fazla çalışma yapan personel
ile çalışılan gün ve süreleri gösterir çizelge.
c) Komisyon ve kurul üyelerinin
huzur hakkı ve toplantı ücretlerinin ödenmesinde;
1) İlgili mevzuatında
belirtilmeyenler için ödenecek miktarın tespitine ilişkin yetkili makamın
onay veya yazısı,
2) Üyelerin ad-soyadlarını ve
katıldıkları toplantı sayısını gösterir yetkili makamca onaylı liste.
ç) Konferans ücretlerinin
ödenmesinde;
1) Verilecek konferansın
sayısını ve her bir konferans için verilecek ücreti gösterir Harcama
talimatı,
2) Konferansın verildiğine
ilişkin ilgili dairenin yazısı.
(2) Yukarıda (a), (b) ve (c) bentlerinde
belirtilen ve süreklilik arz eden durumlarda, sözü edilen onay mali yılın
ilk ödeme belgesine, değişiklik olması halinde ise değişikliği takip eden
ilk ödeme belgesine eklenir.
Ödül
ve ikramiyeler
MADDE
13 – (1) Personele verilecek ödül
ve ikramiyelerin ödenmesinde Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek :12) ile
birlikte, aşağıda belirtilen belgeler ödeme belgesine eklenir.
a) 657 sayılı Devlet Memurları
Kanunu hükümleri uyarınca emsallerine göre başarılı görev yapan devlet
memurlarına verilecek ödüllerde; İçişleri Bakanı onayı, ilave olarak birer
aylık daha ödül verilmesi gereken hallerde Başbakan onayı,
b) İlgili mevzuatı gereği
personele verilecek ödül ve ikramiyelerin ödenmesinde; ilgili mevzuatında
belirtilen yetkili makam onayı veya kararı.
Sözleşmeli
personel ücretleri
MADDE
14 – (1) Sözleşmeli olarak
istihdam edilen personel ücretlerinin ödenmesinde aşağıda belirtilen
belgeler ödeme belgesine eklenir.
a) Aylık Bordrosu (Örnek: 9) ve
Personel Bildirimi (Örnek: 10),
b) İşe başlama yazısı,
c) Meclis kararı,
ç) Sözleşme.
(2) Sözleşmeli personele,
sözleşmelerine göre ödenecek tazminat, sosyal yardım, ek çalışma ve diğer
ödemelerde, ödemenin çeşidine göre bu Yönetmeliğin ilgili maddelerinde
belirtilen belgeler aranır.
(3) 5393 sayılı Belediye
Kanununun 49 uncu maddesinin 4 üncü fıkrası gereğince yapılacak kısmi
zamanlı sözleşmeli personel ücretlerinin ödenmesinde;
a) Meclis kararı,
b) Sözleşme,
c) Aylık Bordrosu veya fatura
ödeme belgesine eklenir.
(4) Meclis kararı, sözleşme ve
işe başlama yazısının malî yılın ilk ödemesine ait ödeme belgesine eklenir.
İşçi
ücretleri
MADDE
15 – (1) 22/5/2003 tarihli ve 4857
sayılı İş Kanunu kapsamına giren işlerde çalışan işçilere ücret ve ücretle
birlikte her ay yapılacak ödemelerde ödemenin türüne göre aşağıdaki
belgeler aranır.
a) Ücret ödemelerinde;
1) Personel Bildirimi (Örnek:
10),
2) İlk işe başlama, yer
değiştirme ve terfilerde, İşçi Hareketleri Onayı (Örnek: 15),
3) İşçi Ücret Bordrosu (Örnek:
16)
ödeme belgesine eklenir.
b) Evlenme, doğum ve ölüm
yardımı ödemelerinde; bu Yönetmeliğin 11 nci maddesinde belirtilen belgeler
ödeme belgesine eklenir.
c) Giyecek yardımı
ödemelerinde; nakden yapılacak ödemelerde Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek:
12) ödeme belgesine eklenir.
ç) Kıdem tazminatı
ödemelerinde;
1) Harcama talimatı,
2) Hizmet cetveli,
3) Kıdem tazminatının
hesaplanmasını gösteren belge,
4) Askerlik borçlanması varsa
buna ilişkin belge,
5) Daha önce çalıştığı
yerlerden ayrılırken kıdem tazminatı alıp almadığını gösterir belge,
6) Emekliye ayrılanlarda,
Sosyal Güvenlik Kurumundan alınacak emekliliği hakettiğine ilişkin belge
ödeme belgesine eklenir.
d) İhbar tazminatı
ödemelerinde;
1) Harcama talimatı,
2) Hizmet cetveli,
3) İhbar tazminatının
hesaplanmasını gösteren belge
ödeme belgesine eklenir.
(2) İşçilerin fazla çalışma,
ulusal bayram ve hafta tatili, genel tatil ile yıllık izin ücretlerinin
ödenmesinde, ayrıca buna ilişkin onayın da aranması gerekir.
(3) Sendikalarla yapılan toplu
sözleşmenin onaylı iki nüshası, yapılacak ödemelere esas olmak üzere dönem
başında muhasebe birimine verilir. Toplu sözleşmenin bir nüshası ilk
ödemeye ilişkin ödeme emri belgesinin birinci nüshasına eklenir.
Geçici
personel giderleri
MADDE
16 – (1) Geçici personel
giderlerinin ödenmesinde aşağıdaki belgeler aranır.
a) 657 sayılı Devlet Memurları
Kanununun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi veya özel
mevzuatları gereğince sayım, anket, kamuoyu yoklaması, araştırma ve benzeri
geçici hizmetlerde istihdam edilen kısmi zamanlı çalışanların ücretleri ile
aday çırak, çırak ve stajyer öğrencilerin ücretlerinin ödenmesinde;
1) Harcama talimatı,
2) Çeşitli Ödemeler Bordrosu
(Örnek: 12),
3) Gereken hallerde puantaj
cetveli
ödeme belgesine eklenir.
b) 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı
Mesleki Eğitim Kanunu uyarınca sigorta primlerinin ödenmesinde;
1) Aylık Sigorta Primleri
Bildirgesi,
2) Aday çırak, çırak veya
öğrencilerin onaylı listesi
ödeme belgesine eklenir.
İKİNCİ
BÖLÜM
Tedavi ve
Cenaze Giderleri
Tedavi
giderleri
MADDE
17 – (1) Eczanelere, resmi ve özel
sağlık kurum ve kuruluşlarına ve personele yapılacak ilaç ve ilaç
mahiyetinde olmayan ve tedavi amacıyla kullanılan çeşitli protez ve ortez,
cihaz ve malzeme bedelleri ile hizmet giderlerinin ödenmesinde aranacak
kanıtlayıcı belgeler olarak;
a) Eczanelere yapılacak
ödemelerde;
1) Hastanın sevkine ilişkin
belge,
2) İlaç fiyat kupürlerinin ve
barkod diyagramının yapıştırılmış olduğu reçete,
3) Reçetelerin kişi bazında
dökümünü gösteren liste (Fatura üzerinde döküm yapıldığı takdirde ayrıca
liste düzenlenmez.),
4) Fatura
ödeme belgesine eklenir.
b) Personel tarafından
karşılanan tedavi giderlerinin kendilerine ödenmesinde;
1) Hastanın sevkine ilişkin
belge,
2) İlaç veya tıbbi malzemeye
ilişkin reçete (İlaç bedellerinin ödenmesinde fiyat kupürlerinin ve barkod
diyagramının reçeteye yapıştırılması zorunludur.),
3) Fatura
ödeme belgesine eklenir.
c) Resmi ve özel sağlık kurum
ve kuruluşlarına yapılacak ödemelerde;
1) Hastanın sevkine ilişkin
belge,
2) Fatura (Birden fazla kişinin
tedavi giderinin aynı faturada gösterilmesi halinde, yapılan tetkik ve
tedavinin kişi bazında dökümünü gösteren onaylı bir listesi de aranır.),
3) Yatan hastalar için hasta
çıkış özeti (epikriz)
ödeme belgesine eklenir.
(2) Eczane ile her malî yılda
yapılan anlaşmanın bir örneği ilk ödeme belgesi ile birlikte muhasebe
birimine verilir ve muhasebe birimince açılacak dosyada saklanır.
(3) Yurtdışından getirtilen
ilaç bedellerinin ödenmesinde faturanın temin edilememesi halinde fiyat
kupürleri esas alınır, bunlar yok ise Sağlık Bakanlığınca tespit edilen
fiyatlar üzerinden ödeme yapılır.
(4) Türk Eczacılar Birliğince
ithal edilen ilaç bedellerinin personele ödenmesinde, yukarıda belirtilen
belgelere ilave olarak Türk Eczacılar Birliğince düzenlenen Kişisel Tedavi
Amacıyla Yurt Dışından İthal Edilen İlaçlara İlişkin Liste (Örnek: 18) ile
alındının tasdikli bir örneği de ödeme belgesine eklenir.
(5) Yurtdışında yapılacak
tedavilere ilişkin giderlerin ödenmesinde temin edilen belgelerin ve bunların
tercümelerinin misyon şefliğinin veya ihtisas biriminin onayını taşıması
gerekir.
(6) Mevzuatı gereğince hekim
veya sağlık kurulu raporuna göre ödeme yapılacağı belirtilen hallerde
raporun da ödeme belgesine eklenmesi gerekir.
Cenaze
giderleri
MADDE
18 – (1) Cenaze giderlerinin
ödenmesinde;
a) Cenaze, sağlık kurum ve
kuruluşu veya belediyece kaldırıldığı takdirde, ilgili kurum, kuruluş veya
belediyece düzenlenen fatura,
b) Cenaze, personelin bağlı
bulunduğu kurumca tayin edilen bir personel veya ailesi ya da yakınları
tarafından kaldırıldığı takdirde, yapılan masraflara ilişkin fatura,
perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişi,
ödeme belgesine eklenir.
(2) Cenazenin başka bir yere
nakli gerektiği takdirde, nakil ve defin giderleri yukarıdaki esaslara göre
ödenir.
(3) Yurtdışında ölenlerden
cenazeleri yurda getirilenlerin, yurtdışında yapılan giderlerine ait
belgelerin tercümelerinin ve mahalli rayice uygunluğunun yetkili misyon
şefliği veya ihtisas birimi tarafından onaylanması gerekir.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Yolluklar
Yurtiçi
geçici görev yolluğu
MADDE
19 – (1) Yurtiçi geçici görev
yolluklarının ödenmesinde aşağıdaki belgeler ödeme belgesine eklenir.
a) Görevlendirme yazısı veya
harcama talimatı,
b) Yurtiçi/Yurtdışı Geçici
Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek: 19),
c) Yatacak yer temini için
ödenen ücretlere ilişkin fatura.
Yurtiçi
sürekli görev yolluğu
MADDE
20 – (1) Yurtiçi sürekli görev
yolluklarının ödenmesinde;
a) Atamalarda atama onayı,
diğer hallerde harcama talimatı,
b) Yurtiçi Sürekli Görev
Yolluğu Bildirimi (Örnek : 20),
c) Resmi mesafe haritasında
gösterilmeyen yerler için yetkili mercilerden alınacak onaylı mesafe
cetveli
ödeme belgesine eklenir.
(2) Kamu görevlilerinden
emekliliğini isteyen veya emekliye sevk olunanlara, haklarında toptan ödeme
hükümleri uygulananlara, emekli iken yeniden hizmete alındıktan sonra
cezaen olmamak üzere görevlerine son verilenlere ve bunlardan görevde iken
ölenlerin kanuni mirasçılarına mevzuatları gereğince verilen tazminatların
ödenmesinde ise yetkili makamın onayı ödeme belgesine eklenir.
Yolluk
karşılığı verilen tazminatlar
MADDE
21 – (1) Yolluk karşılığı verilen
tazminatlar ile seyahat kartı bedellerinin ödenmesinde aşağıda belirtilen
belgeler ödeme belgesine eklenir.
a) Memuriyet mahalli dışında
seyyar olarak görev yapanların tazminatlarının ödenmesinde;
1) Çeşitli Ödemeler Bordrosu
(Örnek: 12),
2) Mali hizmetler birimince
onaylı, seyyar görev dağılım listesi.
b) Fiilen arazi üzerinde
çalışanların tazminatlarının ödenmesinde; Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek:
12).
c) Tahsildar, yoklama memuru,
mutemet, veznedar, satınalma memuru, tebliğ memuru, posta ve evrak
dağıtıcısı, takip memuru gibi unvanlarla memuriyet mahallinde gezici olarak
görev yapan memur ve hizmetlilerden fiilen bu görevlerde çalışanlar ile
sayılan unvanlara sahip olmamakla birlikte, fiilen bu hizmetleri gören
personele verilecek seyahat kartı bedellerinin ödenmesinde;
1) İlgililerin adı, soyadı ve
unvanları ile fiilen bu görevleri yaptıklarını gösteren onay,
2) Taşıt işleten kuruma ait
fatura,
3) Mali hizmetler birimince
onaylı, seyahat kartı verilecek personel listesi
ödeme belgesine eklenir.
(2) Seyyar görev dağılım
listesi ile seyahat kartı verilecek personel listesinin mali yılın ilk
ödemesine ait ödeme belgesine eklenmesi gerekir.
Yurtdışı
geçici görev yolluğu
MADDE
22 – (1) Yurtdışı geçici görev
yolluklarının ödenmesinde;
a) Görevlendirme yazısı veya
harcama talimatı,
b) Yurtiçi/Yurtdışı Geçici
Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek: 19),
c) Yatacak yer temini için
ödenen ücretlere ilişkin fatura
ödeme belgesine eklenir.
(2) Yatacak yer temini için
alınan faturanın dairesince onaylanmış tercümelerinin de ödeme belgesine
eklenmesi gerekir.
Yolluklara
ilişkin diğer hükümler
MADDE
23 – (1) Yolluklarla ilgili
giderlerin ödenmesinde;
a) Takip edilmesi gereken yolun
dışında bir yoldan veya kullanılması gereken taşıt aracından başka bir
araçla yolculuk yapılmasının zorunlu olduğu hallerde, yetkili makamdan
alınacak onayın veya raporun,
b) Uçakla yapılan seyahatlerde
yolcu biletinin; bilette kayıtlı gidiş-dönüşten birisinin kullanılmaması
nedeniyle biletin iadesi gerektiği takdirde gerçekleşen seyahat ücretini
gösteren belgenin; yabancı heyet ve temsilcilerin ülkelerine dönüşlerinde
uçak biletlerinin kendilerine verilmesi halinde ise söz konusu giderlerin
tutarı ile kurumca karşılandığını belirten ve ilgili birim yetkilisince
imzalanan belgenin,
c) Taksi ile yapılan
seyahatlerde (belediye hudutları dahilindeki taksi ücretleri hariç) fatura
veya perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişinin,
ç) Geçici görev yolluklarının
avans suretiyle ödenmesinde görevlendirme yazısı veya harcama talimatının;
sürekli görev yolluklarının avans suretiyle ödenmesinde ise atama onayının,
d) Görevine ait mesleki ve
sıhhi yeterliliklerinin tespiti veya kurumlarınca görülecek lüzum üzerine
sınav için gönderilenler ile yurtiçinde mesleki bilgilerini artırmak
amacıyla memuriyet mahalli dışında açılan kurs veya okullara
gönderilenlerin söz konusu sınav veya kursa katıldığını gösteren belgenin,
e) 10/2/1954 tarihli ve 6245
sayılı Harcırah Kanununda belirtilen nedenlerden dolayı yola devam edememe
halinde, gecikilen günlere ait gündeliklerin ödenebilmesi için, bu durumu
kanıtlayan mülki veya askeri mercilerden alınacak belgenin,
f) Sürekli görevle başka bir
yere atananların atamalarından vazgeçildiği takdirde, buna ilişkin onay ve
ödenecek tazminat miktarını gösteren onaylı cetvel ile alınmış olan taşıt
biletlerinin,
g) Geçici görevle başka bir
yere görevlendirilip, sonradan görevlendirilmelerinden vazgeçilenlerin
alınmış olan bilet ücretlerinin ödenmesinde, buna ilişkin yazı ile taşıt
biletlerinin,
ğ) Yurtiçi veya yurtdışı tedavi
yolluklarının ödenmesinde; bulunduğu yer dışındaki bir tedavi kurumuna sevk
edildiğine veya yurtdışında tedavisinin gerekli olduğuna ilişkin belgenin
(Sevk edildikleri yerlere bir kimse refakatinde gitmesinin gerekli olduğu
hallerde ise bu durum ayrıca belge üzerinde gösterilir.)
ödeme belgesine eklenmesi
gerekir.
(2) Denetim, kurs, yarışma,
gösteri veya benzeri işler nedeniyle toplu olarak yapılan seyahatlerde,
geçici görev yolluğu bildirimleri yerine Toplu Seyahatler Yolluk Bildirimi
(Örnek: 21) düzenlenir.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Görev
Giderleri ve Hizmet Alım Giderleri
Mahkeme
harç ve giderleri
MADDE
24 – (1) Mahkeme harç ve
giderlerinin ödenmesinde aşağıdaki ödeme belgeleri aranır.
a) Mahkeme harçları ve
giderlerine ilişkin ödemelerde;
1) Mahkeme, icra dairesi veya
noterlikçe düzenlenen alındı,
2) Alındı verilemeyen hallerde;
davayı kovuşturan tarafından düzenlenip ilgili mahkeme veya dairelerce
onaylanan Mahkeme Giderleri Listesi (Örnek: 22) (Başka yerdeki mahkemelerde
yürütülen yargılamalarda davayı kovuşturan tarafından yapılan posta
giderleri için bu liste daire amirince onaylanır.).
b) Kurum aleyhine sonuçlanan
davalarla ilgili mahkeme ve icra harçları ile karşı taraf avukatına
yapılacak vekalet ücreti ödemelerinde;
1) Kanunları gereği ilamın
icrası için kesinleşmiş olma şartı aranan hallerde kesinleşmiş mahkeme ilamı,
2) Yetkili merci tarafından
icrasının geri bırakılmasına (yürütülmesinin durdurulmasına) karar
verilmeyen mahkeme ilamı,
3) Davaya veya icraya intikal
ettikten sonra veya intikal etmeden önce sulh yoluyla bir hakkın
tanınmasından dolayı doğan borçların ödenmesinde, mahkeme kararı yerine
mevzuatı gereği sulha yetkili makam veya merci kararı ve sulhname veya
hakem kararı,
4) Karşı tarafın avukatına
yapılacak vekalet ücreti ödemelerinde fatura (Ödemenin doğrudan icra
dairesinin vezne veya banka hesabına yapılması halinde serbest meslek
makbuzu aranmaz.).
c) 18/6/1927 tarihli ve 1086
sayılı Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanununun 415 inci maddesinin ikinci
fıkrası uyarınca yapılacak ödemelerde;
1) Alındı,
2) Alındı verilemeyen hallerde
ilgili mahkeme veya dairelerce onaylanan Mahkeme Giderleri Listesi (Örnek:
22) (Bu liste, başka yerdeki mahkemelerde yürütülen yargılamalara ilişkin
olarak davayı kovuşturan tarafından yapılan posta giderleri için daire
amirince onaylanır.),
3) Mahkeme kararı.
ç) 2/2/1929 tarihli ve 1389
sayılı Devlet Davalarını İntaç Eden Avukat ve Saireye Verilecek Ücreti
Vekalet Hakkında Kanun ve 12/8/1961 tarihli ve 5/1560 sayılı Bakanlar
Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan 1389 Sayılı Kanuna Göre Vekalet Ücreti
Tevzi Yönetmeliği uyarınca, tahsilinde bütçeye gelir kaydedilen vekalet
ücretlerinin bütçeye gider yazılarak ilgililere ödenmesinde; Tahsil Edilen
Vekalet Ücretleri Listesi (Örnek: 23).
Vergi,
resim, harç ve benzeri giderlere ilişkin ödemeler
MADDE
25 – (1) İş veya mal veya hizmet
satınalınması sırasında ödenen vergi, resim ve harçlar dışında kalan; taşıt
vergileri, emisyon ölçüm giderleri, belediye resim ve harçları, noter
harcı, muayene ve ruhsat harçları ve benzeri giderler ile diğer vergi,
resim ve harç ödemelerinde;
a) Harcama talimatı,
b) Alındı
ödeme belgesine eklenir.
Bilirkişilik,
uzmanlık, tanıklık ve benzeri hizmet ücretleri
MADDE
26 – (1) Bilirkişilik, uzmanlık,
tanıklık ve benzeri hizmet ücretlerinin ödenmesinde;
a) Mahkeme kararı, muhakkik
kararı veya yetkili organların kararı,
b) Çeşitli Ödemeler Bordrosu
(Örnek: 12)
ödeme belgesine eklenir.
Tarifeye
bağlı ödemeler
MADDE
27 – (1) Komisyon ücretleri ve
kovuşturma giderleri, kamu kurum ve kuruluşlarınca veya kamu kurum ve
kuruluşlarının denetim ve gözetimi altında bir imtiyaz hakkı dahilinde özel
hukuk tüzel kişilerince sunulan tekel niteliğindeki ilan, sigorta ile
gazete, dergi, radyo, televizyon ve benzeri araçların abone giderlerinin
ödenmesinde aşağıdaki ödeme belgeleri aranır.
a) Komisyon ücretlerinin ödenmesinde;
1) Harcama talimatı,
2) Fatura (Banka komisyon
ücretlerinde dekont).
b) Kovuşturma giderlerinin
ödenmesinde;
1) Mahkeme kararı veya yetkili
organların kararı,
2) Çeşitli Ödemeler Bordrosu
(Örnek: 12).
c) İlan giderlerinin
ödenmesinde;
1) Harcama talimatı,
2) Fatura,
3) İlanın hangi tarihte ve
hangi yayın aracıyla (radyo, televizyon ve benzeri araçlar) yapıldığına
ilişkin yazı veya tutanak,
4) Basılı yayınlarda (gazete,
dergi ve benzeri yayınlar) ilanın yapıldığı gazete veya derginin nüshası.
ç) Sigorta giderlerinin
ödenmesinde;
1) Harcama talimatı,
2) Sigorta poliçesi veya
zeyilname.
d) Gazete, dergi, radyo,
televizyon ve benzeri araçların abone giderlerinin ödenmesinde;
1) Harcama talimatı,
2) Fatura.
Kurs
ve toplantılara katılma giderleri
MADDE
28 – (1) Kamu kurum ve kuruluşları
ile meslek teşekkülleri, dernek ve vakıflar tarafından düzenlenen kurs ve
toplantılara katılanların katılma giderlerinin ödenmesinde;
a) Harcama talimatı veya
görevlendirme yazısı,
b) Fatura, fatura
düzenlenemeyen hallerde katılma ücretini gösteren belge,
c) Kurs ve toplantıya iştirak
edildiğine ilişkin belge
ödeme belgesine eklenir.
(2) Yurtiçinde yerli veya
yabancı dernek, vakıf veya kuruluşlarca açılan ve yeterlikleri Milli Eğitim
Bakanlığınca kabul edilen dil kursları için idarece karşılanması gereken
ders ücretlerinin ödenmesinde, harcama talimatı veya görevlendirme yazısı
yerine ilgili mevzuatında belirtilen yetkili makamın onayı aranır.
(3) Harcama talimatı veya
görevlendirme yazısı veya yetkili makam onayının malî yılın ilk ödemesine
ait ödeme belgesine eklenmesi gerekir.
Telif
ve tercüme ücretleri
MADDE
29 – (1) Telif ve tercüme
giderlerinin ödenmesinde, harcamanın çeşidine göre aşağıdaki ödeme
belgeleri aranır. 23/8/2006 tarihli ve 2006/10932 sayılı Bakanlar Kurulu
Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Ödenecek Telif ve
İşlenme Ücretleri Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca yapılacak
ödemeler:
a) Telif, işlenme (tercüme
dahil) ve benzeri ücret ödemelerinde;
1) Yetkili makamca onaylanmış
ilgili yayın kurulu kararı,
2) Telif ve Tercüme Eser
Temliknamesi (Örnek: 24),
3) Telif ve Tercüme Ücretleri
Hesap Cetveli (Örnek: 25),
4) Fatura
ödeme belgesine eklenir.
b) İnceleme, redaksiyon, tashih
veya koordinatörlük işlerinde görevlendirilecek kurum dışından ve memur
olmayan uzmanlara yapılacak ücret ödemelerinde;
1) Eserin inceleme, tashih,
redaksiyon veya koordinatörlük hizmetine gerek görüldüğüne ve verilecek
ücretin tespitine ilişkin yetkili makamın onayı,
2) Telif ve Tercüme Ücretleri
Hesap Cetveli (Örnek: 25),
3) Fatura
ödeme belgesine eklenir.
c) Yayın kurulu üyelerine
yapılacak ücret ödemelerinde;
1) Harcama talimatı,
2) Çeşitli Ödemeler Bordrosu
(Örnek: 12)
ödeme belgesine eklenir.
ç) Yarışma suretiyle sağlanacak
eserlerle ilgili ödüllerin ödenmesinde; yetkili makamın onayını taşıyan
yayın kurulu kararı ödeme belgesine eklenir.
(2) Telif ve tercüme
giderlerinin ödenmesinde, harcamanın çeşidine göre aşağıdaki ödeme
belgeleri aranır. 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre yapılacak tercüme
ücreti ödemelerinde;
a) Taahhüt dosyası,
b) Fatura,
c) Hizmet İşleri Hakediş Raporu
(Örnek: 5)
ödeme belgesine eklenir.
Avukatlık
hizmet bedelleri
MADDE
30 – (1) Avukatlık hizmet
bedelleri ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu kapsamına giren ve
görevleri nedeniyle haklarında kamu davası açılmış olup da beraat edenlerin
avukatlık ücretleri ve diğer masraflarının ödenmesinde;
a) İlgilinin beraat ettiğine
ilişkin kesinleşmiş mahkeme kararı,
b) Dava ile ilgili yapılan
masraflara ait fatura
ödeme belgesine eklenir.
Proje
yarışma ödülleri ile proje teşvik ve destekleme giderleri
MADDE
31 – (1) Proje yarışma ödülleri
ile proje teşvik ve destekleme giderlerinin ödenmesinde aşağıda belirtilen
belgeler aranır.
a) Yarışma konusu olan proje
ödüllerinin ödenmesinde;
1) Harcama talimatı,
2) Ödül kazananları belirleyen
jüri tutanağı,
3) Ödüller önceden
belirlenmemiş ise verilecek ödüllerin (derece ve mansiyonlar) tutarını
gösterir tespit tutanağı,
4) Fatura
ödeme belgesine eklenir.
b) İlgili mevzuatı gereğince
yapılacak proje teşvik ve destekleme giderlerinin ödenmesinde;
1) Harcama talimatı, ilgili
mevzuatında belirtilen hallerde üst yöneticinin onayı ,
2) Sözleşme,
3) Yetkili komisyonun kabul
onayı,
4) Fatura
ödeme belgesine eklenir.
(2) Proje teşvik ve destekleme
giderlerinden ihale mevzuatına göre yapılacak mal ve hizmet alımları ile
seyahat giderlerinin ödenmesinde, Yönetmeliğin ilgili maddelerinde
belirtilen belgeler aranır.
Makine,
teçhizat, taşıt, demirbaş bakım ve onarım giderleri
MADDE
32 – (1) Makine, teçhizat, taşıt,
demirbaş bakım giderleri ile bunların her türlü onarımlarına ilişkin
giderlerin ödenmesinde;
a) Taahhüt dosyası,
b) Fatura,
c) Hizmet İşleri Hakediş Raporu
(Örnek: 5)
ödeme belgesine eklenir.
Ulaştırma
ve haberleşme giderleri
|