İçişleri
Bakanlığından: DERNEKLER
TARAFINDAN TUTULAN KARAR, EVRAK KAYIT, DEMİRBAŞ VE
İŞLETME HESABI DEFTERLERİNDE BULUNMASI
GEREKEN BİLGİLER İLE BU DEFTERLERİN
ŞEKLİ HAKKINDA TEBLİĞ (TEBLİĞ NO:
2007/2) Amaç MADDE 1 – (1) Bu Tebliğin amacı, dernekler tarafından tutulması
zorunlu olan Karar, Evrak Kayıt, Demirbaş ve İşletme Hesabı Defterine
yazılması gereken bilgileri ve bu defterlerin şeklini belirlemektir. Kapsam MADDE 2 – (1) Bu Tebliğ; 5253 sayılı Dernekler Kanununun 11
inci maddesi ile 31/3/2005 tarihli ve 25772 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanarak yürürlüğe giren Dernekler Yönetmeliğinin 32 nci maddesi
gereğince Karar, Evrak Kayıt, Demirbaş ve İşletme Hesabı Defterini tutmakla
yükümlü olan dernekleri kapsamaktadır. Hukuki dayanak MADDE 3 – (1) Bu Tebliğ, Dernekler Yönetmeliğinin 102 nci
maddesine göre hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 – (1) Bu Tebliğin uygulanmasında; a)
Dernek: 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve 4721 sayılı Türk Medeni Kanununa göre
kurulan dernekleri, b)
Dernekler Yönetmeliği: 31/3/2005 tarih ve 25772 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Dernekler Yönetmeliğini, ifade
eder. Karar defteri MADDE 5 – (1) Karar defteri Ek-1’de gösterilen örneğe uygun
tutulur. Bu deftere kararın tarih ve sayısı ile konusunun yazılması
zorunludur, ancak alınan karar birden fazla konuyu içeriyorsa, konu kısmına
genel nitelikte ibareler yazılabilir. (2)
Karar defterinin "Toplantıya Katılan Üyelerin Adı ve Soyadı"
kısmına yalnızca toplantıya katılan yönetim kurulu üyelerinin adı ve
soyadları yazılır. Toplantıda alınan kararlar "Kararın Metni"
kısmına yazılır ve kararın altı toplantıya katılan üyeler tarafından
imzalanır. Ancak, karara katılmayan üyeler, karara katılmadıklarını belirten
ibareleri yazarak kararın altına imza atarlar. Aynı toplantıda alınan
kararların birden fazla sayfaya yazılması halinde, her sayfa paraf edilerek
kararın bittiği sayfa imzalanır. Her yılın ilk kararına (1)’den başlayarak
numara verilir. Evrak kayıt defteri MADDE 6 – (1) Evrak kayıt defteri; karşılıklı sayfalarda yer
alan, Ek-2 ve Ek-3’de örneği gösterilen "Gelen Evrak" ve
"Giden Evrak" şeklinde iki bölüm halinde tutulur. Gelen evraklar
gelen evrak bölümüne, giden evraklar giden evrak bölümüne olmak üzere, her
bir satıra ilgili evraka ait bilgiler yazılır. Gelen ve giden evrak kayıt
sıra numaraları, her yılın başında (1) sıra numarası ile başlar. Gelen ve
giden evrak kayıt defteri, "gelen evrak kayıt defteri" ve "giden
evrak kayıt defteri" olarak ayrı defterler halinde tutulabilir. Bu
şekilde tutulan defterler bir araya getirilerek tek bir defter olarak
muhafaza edilir. Demirbaş defteri MADDE 7 – (1) Demirbaş defteri Ek-4’te
gösterilen örneğe uygun tutulur. Bu defterin her bir satırına ve ilgili
sütunun altına bir demirbaşa ait bilgiler yazılır. Parçaları ile bir bütün
olan ve bu şekilde alınmış demirbaşlar bir satıra kaydedilir ve adedi
sütununa takım ve benzeri ibareler yazılır. Diğer sütunlara yazılamayan,
ancak yazılması gerekli görülen bilgiler açıklama sütununda belirtilir.
Bilânço esasına göre defter tutulması halinde, demirbaş defteri tutulmaz. İşletme hesabı defteri MADDE 8 – (1) İşletme hesabı defteri; karşılıklı sayfalarda
yer alan, Ek-5 ve Ek-6’da örneği gösterilen "Gelirler" ve
"Giderler" şeklinde iki bölüm halinde tutulur. Gelirler gelir
bölümüne giderler gider bölümüne olmak üzere, her bir satıra ve ilgili
sütunun altına bir belgeye ait bilgiler yazılır. (2)
Bu defter hesap dönemi sonunda, Dernekler Yönetmeliğinin eki (Ek-16)’da
belirtilen örneğe uygun olarak düzenlenen "İşletme Hesabı Tablosu"
nun yazılması ile kapatılır. Yeni döneme ait kayıtlara (1)’den başlayarak
sıra numarası verilir. Defterlerin tutulma usulü ve
tasdiki MADDE 9 – (1) Dernekler tarafından tutulacak defterlerin
mürekkepli veya tükenmez kalemle yazılması zorunludur. Elektronik sistemler
ve yazı makineleri aracılığıyla örneğine uygun olarak yazdırılan form veya
sürekli formlar defterlere yapıştırılarak kullanılabilir. Ancak, defterlere
yapıştırılan çıktı köşelerinin, deftere temas edecek şekilde ve yeni bir
karar alınmadan önce notere tasdik ettirilmesi şarttır. (2)
Bilgisayar ortamında tutulan defterlerin, il dernekler müdürlükleri veya
notere onaylattırılmış form veya sürekli formlara elektronik sistemler ve
yazı makineleri aracılığıyla yazdırılması zorunludur. Form ve sürekli
formların yalnızca bir yüzüne sayfa numarası verilerek bu yüzü onaylanır. Bu
formların onaysız ve numarasız arka yüzlerine defter kayıtları yazdırılmaz. (3)
Bilgisayar ortamında tutulması halinde, iki ayrı bölümden oluşan evrak kayıt
defteri veya işletme hesabı defterinin bölümlerini oluşturan form veya
sürekli formlar birbirinden bağımsız olarak tertip edilebilir. Bu şekilde
çıktısı alınan ilgili bölümler bir araya getirilerek evrak kayıt defteri veya
işletme hesabı defteri şeklinde tek bir defter olarak muhafaza edilir. (4)
Dernekler tarafından tutulması zorunlu olan defterlerin, derneklerin yerleşim
yerinin bulunduğu il dernekler müdürlüklerinden veya noterlerden onaylı
olması zorunludur. İlçelerde, büyükşehir belediyesi sınırları içinde kalan
ilçeler dâhil, dernekler büro şeflikleri tarafından defter tasdiki yapılmaz. (5)
Tasdik ettirilen defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam
edilir. Ancak, her yıl yeniden defter tutulması veya zorunlu olarak defterin
değiştirilmesi gibi hallerde, önceki defterlerin kullanılmayan boş sayfaları
iptal edilir. Diğer hükümler MADDE 10 – (1) Dernekler, hâlen kullanmakta oldukları
defterlerini, kullanılan defterler bitinceye kadar kullanabilirler. Ancak, bu
Tebliğ gereğince kaydı zorunlu olan bilgilerin defterin uygun satır veya
sütunlarına yazılması şarttır. (2)
Bu Tebliğ veya Dernekler Yönetmeliği ekinde gösterilen örneklere uygun
olmayan defterler, il dernekler müdürlükleri veya noterler tarafından
onaylanmaz. İsteğe bağlı bilgiler MADDE 11 – (1) Derneklerin istemeleri halinde, Dernekler
Yönetmeliği ve tebliğlerde belirlenen şekle uygun olmak şartıyla, derneklerin
tutmakla zorunlu oldukları defterlere ilave bilgileri içeren satır veya
sütunlar eklenebilir. Uygulanacak hükümler MADDE 12 – (1) Bu Tebliğ; derneklerin şubeleri, derneklerin
oluşturdukları federasyon ve federasyonların oluşturdukları konfederasyonlar,
merkezleri yurt dışında bulunan dernekler ile dernek ve vakıf dışındaki kâr
amacı gütmeyen kuruluşların Türkiye’deki şubeleri hakkında da uygulanır. Yürürlük MADDE 13 – (1) Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 14 – (1) Bu Tebliğ hükümlerini İçişleri Bakanı yürütür. Ekleri İçin Tıklayınız |
||||||